Para a sua empresa
A Smartify opera a sua folha.
Terceirize a folha e o departamento pessoal. Operamos sobre o ERP que a sua empresa já usa, com o People Operations, e você acompanha os processos e a folha pela plataforma.
Já é cliente? Entrar →
Operação de folha e departamento pessoal
Não substituímos o seu ERP.Tornamos a operação sobre ele mais inteligente.
O Smartify People Operations fica entre o processo do RH e o ERP da folha: o documento é lido, cada dado guarda a sua origem e passa por conferência antes de chegar ao sistema. Duas formas de usar a mesma plataforma: terceirizar a folha com a Smartify ou, se você é um BPO, atender os seus próprios clientes nela.
Para BPOs de folha
Atenda mais clientes sem crescer na mesma proporção.
Use o People Operations para atender os seus clientes: documentos lidos, uma fila só para a sua equipe e a origem de cada dado à vista antes de ele ir para o ERP.
Smartify People OperationsA plataforma por trás das duas portas, entre o processo e o ERP da folha.
ERP da folha · TOTVS Datasul é o primeiro atendido
Terceirize sua folha
A folha roda aqui. A decisão continua sua.
Terceirizar a folha não é entregar o controle dela. A Smartify assume a operação mensal no TOTVS Datasul HCM, trabalhando no People Operations, e devolve evidência: o que foi calculado, o que divergiu da regra, o que mudou desde a competência anterior e o que ainda depende de decisão sua.
O que passa a ser nosso
- Fechamento mensal Movimento recebido, folha calculada, conferida e fechada dentro do calendário acordado.
- Rubricas e parametrização Incidências, convenções coletivas e mudanças de regra aplicadas e testadas antes de valerem na folha.
- Conferência antes de fechar O cálculo é comparado com a regra e com a competência anterior. Divergência vira pendência com causa e responsável, não surpresa no contracheque.
- eSocial Eventos periódicos e não periódicos transmitidos no prazo, com rejeição tratada dentro do mês em que aconteceu.
- Encargos e provisões INSS, FGTS, RAT/FAP, terceiros, férias e 13º apurados, conciliados e disponíveis para a contabilidade.
- Relatórios e integrações Arquivos para contabilidade, financeiro e bancos, no formato que cada um consome, no dia em que cada um precisa.
Como a transição acontece
- 01
Diagnóstico
Lemos a folha como ela roda hoje e apontamos o que já está divergente — antes de assumir, não depois.
- 02
Competência em paralelo
Rodamos um mês inteiro em paralelo ao seu e comparamos os dois resultados. A operação só vira nossa quando o comparativo fecha.
- 03
Operação mensal
O ciclo passa a rodar aqui, com conferência antes do fechamento e o painel aberto para você a qualquer momento.
Falar sobre terceirizar a folhaA conversa começa por email, em contato@smartify.solutions.
Plataforma
O que sustenta as duas portas.
O Smartify People Operations fica entre o processo de negócio e o ERP da folha. A empresa abre o processo com os documentos, a plataforma lê e registra de onde veio cada dado, e quem opera a folha confere antes de levar ao sistema. É a mesma plataforma quando a Smartify é o seu BPO e quando um BPO parceiro atende os próprios clientes.
- AdmissãoEm demonstraçãoDocumentos enviados pela empresa, leitura automática com a origem de cada campo, conferência na fila do operador, matrícula, dependentes e benefícios.
- Painel da folhaEm demonstraçãoCusto de pessoal por competência e por estrutura: folha bruta e líquida, encargos, benefícios, provisões e jornada.
- Rescisão, férias, afastamento e alteraçõesEm construçãoOs próximos processos de departamento pessoal, no mesmo modelo da admissão.
- ERP da folhaTOTVS DatasulO primeiro ERP atendido. Ele continua sendo o sistema da folha: o People Operations trabalha sobre ele, não no lugar dele.
Não substituímos. Tornamos mais inteligente.
Ver a demonstração do painelDemonstração aberta, com dados fictícios
Conheça cada ladoPara a empresa cliente →Para BPOs →
Onde entramos
Se algum destes cenários é o seu, é aqui que a gente entra.
Nenhum deles se resolve com mais uma ferramenta. Todos se resolvem com alguém que assuma a operação, produza evidência antes de fechar e responda pelo resultado.
- 01
A folha depende de uma pessoa só
Quando ela tira férias, adoece ou sai da empresa, o mês inteiro fica em risco. O conhecimento está na cabeça de quem opera, não em processo.
- 02
Fechamento sempre no limite
O cálculo só fica pronto na véspera do pagamento e não sobra tempo para conferir. Quando o erro aparece, já foi pago.
- 03
Custo de pessoal sem leitura
A empresa sabe quanto pagou no total, mas não onde o custo cresceu, qual centro de custo puxou as horas extras nem o que mudou desde o mês passado.
- 04
eSocial rejeitando eventos
Enquadramento incorreto, campo mal preenchido, vínculo mal caracterizado. O evento volta, o prazo corre e o risco fica com a empresa.
- 05
Folha com divergência
O cálculo não bate com a referência e ninguém consegue apontar a causa: origem, DE/PARA, parametrização ou diferença de convenção coletiva.
- 06
Uma implantação ou incorporação pela frente
Sistema novo, filiais novas ou outra base para absorver, e uma folha que precisa rodar no mês seguinte sem interromper a operação que já está de pé.
Do blog
A exposição mudou. Mas o eSocial foi avisado?
O S-2240 declara uma condição, não um fato isolado. Quando cargo, lotação, estabelecimento ou avaliação técnica mudam, a declaração aceita pelo eSocial pode continuar existindo sem corresponder mais à realidade.
O exame foi feito. Mas o eSocial sabe disso?
Realizar o exame ocupacional é uma parte do processo. Registrar e transmitir a informação ao eSocial é outra. É no espaço entre as duas que se acumulam as inconsistências mais difíceis de perceber, e não é possível encontrar uma ausência olhando apenas para aquilo que foi enviado.
Um bom ERP não corrige um processo ruim
Por que tecnologia, parametrização e processo precisam caminhar juntos para garantir uma operação segura. O sistema é uma ferramenta: se o processo está desorganizado, a automação apenas acelera o erro.
Especialidade comercial
Especialistas em projetos TOTVS Datasul HCM.
RH e folha de pagamento é onde a Smartify tem profundidade funcional e técnica hoje. Conhecemos a parametrização, os programas de importação, os layouts e, principalmente, o que costuma quebrar entre a extração da origem e o primeiro cálculo aceito.
Implantação
Do desenho funcional à primeira folha processada e conferida.
Migração e conversão de dados
Extração da origem, matriz DE/PARA, conversores e carga conformada aos layouts de destino.
Incorporações e reorganizações
Novas filiais em base produtiva, sucessão trabalhista e vínculos preservados sem interromper quem já roda.
Parametrização de RH e folha
Cargos, eventos, rubricas, centros de custo, sindicatos, jornadas e incidências por convenção coletiva.
eSocial
Enquadramento, eventos de tabela e caracterização correta do vínculo antes de o evento ser transmitido.
Saneamento cadastral
Inconsistências da origem identificadas, classificadas e reportadas antes de virarem erro de carga.
Homologação
Ciclos de carga e cálculo comparativo contra o sistema de referência, até o aceite dos usuários-chave.
Integrações
Trocas com sistemas financeiros, contábeis e periféricos ao RH, com contrato de dados explícito.
Entrada em produção
Janela acordada, ponto de retorno definido, carga validada e filiais liberadas para a folha.
Operação assistida
Acompanhamento da primeira competência real até as pendências residuais estarem fechadas.
Método Smartify
Nenhuma virada acontece sem evidência antes.
Todo projeto crítico passa pelo mesmo ciclo. Ele existe para separar hipótese de evidência, e para que a entrada em produção seja uma decisão tomada sobre resultado, não uma aposta com data marcada.
- 01
Planejamento
Escopo, sequência e risco
Levantamento da operação, desenho da solução, ordem das dependências e definição do que cada marco precisa provar. Nada entra em execução sem critério de conclusão.
Entrega Plano com marcos verificáveis
- 02
1ª Execução
Ambiente controlado / homologação
O projeto é executado inteiro fora da produção: cargas, cálculos, ciclos de correção e comparativos contra a referência. É aqui que os erros aparecem, enquanto ainda são baratos.
Entrega Evidência técnica e funcional
- GO / NO-GO
Decisão registrada sobre as evidências da 1ª execução, com pendências residuais assumidas explicitamente.
- 03
Janela Crítica
Transição para produção
Janela acordada, ponto de retorno definido e sequência de execução combinada antes de começar. A operação irreversível fica concentrada num intervalo curto e vigiado.
Entrega Virada executada e conferida
- 04
2ª Execução
Operação real
O primeiro ciclo real acontece acompanhado. O que desvia vira ocorrência com causa e responsável, não chamado avulso. E é tratado dentro do projeto, não depois dele.
Entrega Operação estabilizada
- 05
Aprendizado
Consolidação
Evidências, causas e decisões são consolidadas ao fim do acompanhamento. O que o projeto ensinou fica registrado, e o próximo projeto começa de um ponto melhor.
Entrega Base para o próximo projeto
O nome
-ifysufixo em inglês“tornar algo, transformar em”
- simplify
- amplify
- clarify
- unify
- notify
Próximo passo
Vamos falar sobre a sua folha.
Se você quer terceirizar, conte como a folha roda hoje: ERP, volume de colaboradores e o que trava no fechamento. Se você é um BPO, conte quantos clientes atende e quais processos mais pesam na equipe. Retornamos com uma leitura do cenário.